Teklif geçerlilik süresi ve ödeme şartları nasıl yazılır
Geçerlilik süresi ne kadar olmalı, ödeme ve teslim şartları nasıl yazılır? Kur dalgalanması olan sektörler için örnek ifadelerle pratik bir rehber.
Teklifin en çok atlanan kısmı son satırlardır: geçerlilik süresi, ödeme şartları, teslim süresi. Oysa sipariş sonrası çıkan anlaşmazlıkların çoğu buradan doğar. İyi yazılmış şartlar hem seni korur hem de müşterinin kararını hızlandırır.
Geçerlilik süresi ne kadar olmalı?
Fiyatları sık değişen ürünlerde 7 ila 15 gün, daha sabit fiyatlı hizmetlerde 30 gün yaygındır. İthal ürün ya da kura bağlı fiyat veriyorsan süreyi kısa tut. Kısa süre, müşteriye karar için de nazik bir hatırlatmadır.
Kura bağlı fiyatlarda ne yazmalı?
Fiyat döviz cinsindense hangi kurun, hangi tarihte uygulanacağını açıkça yaz. Örnek: "Fiyatlar EUR cinsindendir; fatura tarihindeki TCMB döviz satış kuru uygulanır." Böylece sipariş anında kimse sürpriz yaşamaz.
Ödeme şartları
Peşinat oranını, kalan tutarın ne zaman ödeneceğini ve kabul edilen ödeme yöntemlerini yaz. Örnek: "%50 sipariş ile, %50 teslimatta, havale/EFT." Vade veriyorsan gün sayısını ve başlangıç tarihini belirt.
Teslim ve montaj
Teslim süresinin neye göre başladığını yaz: sipariş tarihi mi, peşinat mı, onaylı proje mi? Montaj ve devreye alma fiyata dahil değilse bunu ayrı bir satırla belirt.
Garanti
Garanti süresini ve kapsamını kısa yaz: "Ürünler fatura tarihinden itibaren 2 yıl üretici garantisindedir. Kullanım hatası garanti kapsamı dışındadır."
Hazır bir şablon
- Fiyatlarımıza KDV dahil değildir.
- Teklif 15 gün geçerlidir.
- Ödeme: %50 sipariş ile, %50 teslimatta.
- Teslim: sipariş tarihinden itibaren 2 hafta.
- Montaj ve devreye alma fiyata dahildir / dahil değildir.
- Garanti: fatura tarihinden itibaren 2 yıl.
Bu şartları her teklifte yeniden yazmak yerine bir kez kaydet ve otomatik ekle. Geçerlilik tarihini de takip için kullan: süre dolmadan bir gün önce müşteriyi aramak, kararı hızlandırmanın en kolay yoludur.