Tekliva gönderdiğin her teklifi takip eder. Zamanı gelince ekibine tek dokunuşla cevaplanan bir soru sorar, cevaba göre takip ekranını kendisi günceller. Kimse ayrıca Excel doldurmaz.
Liman Plaza 4. kat ofis teklifi 7 gündür yanıtsız. Ne durumda?
Bir cevaba dokun, teklif doğru kulvara geçsin.
Çoğu ekip teklif hazırlamakta iyidir. Sorun sonrasında başlar: teklif WhatsApp'tan ya da e-postayla gider, müşteri dönerse aksiyon alınır, dönmezse unutulur. Durum bilgisi haftalık toplantıdaki bir Excel'de yaşar ve toplantıdan sonra eskir.
Üç adım. İkisini Tekliva yapar.
Teklif hazırlama aracından gelen teklifler bütçesi ve kalemleriyle listeye kendiliğinden düşer. Elle eklemek de bir dakika sürer; numara otomatik verilir.
Yöneticinin belirlediği gün sayısı dolunca teklifi hazırlayana "Ne durumda?" diye sorar. Cevap tek dokunuş; takip ekranı kendini günceller.
Bu hafta ısınanlar, cevapsız kalanlar, 30 günü geçenler ve hedef durumu toplantıdan önce e-postana ve ekrana gelir.
Numara, tarih, firma, tutar ve sorumlu kişi. Marka ve kategori seçimli olduğu için raporlar doğru çıkar.
| No | Tarih | Proje | Firma | Tutar | Durum |
|---|---|---|---|---|---|
| 1042 | 22.09 | Liman Plaza 4. kat ofis | Deniz Mimarlık | 480.000 ₺ | Sıcak |
| 1041 | 22.09 | Kuzey Depo aydınlatma | Kuzey Lojistik | 220.000 ₺ | Sıcak |
| 1040 | 21.09 | Atlas Fabrika soğutma grubu | Atlas Gıda | 2.400.000 ₺ | Orta |
| 1039 | 19.09 | Park Residence fancoil | Park Yapı | 860.000 ₺ | Soğuk |
| 1038 | 18.09 | Ada Klinik klima sistemi | Ada Sağlık | 1.100.000 ₺ | Kazanıldı |
Pazartesi sabahı ekip toplantısına ne konuşulacağı belli olarak girer.
Her özellik tek bir işi iyi yapmak için var: teklifin sonucunu öğrenmek.
Otomatik teklif numarası, revizyon geçmişi ve seçimli marka ve kategori listeleri. Aynı marka üç farklı yazımla kayda girmez.
Açık teklifler sıcaklığına göre kulvarlarda durur. Kartı sürükle, ya da takip sorusuna verilen cevap onu taşısın.
Kaç gün sonra, kime ve hangi kanaldan sorulacağını yönetici belirler. Uygulama bildirimi ve e-posta hazır, WhatsApp sırada.
Haftalık satış toplantısı için hazır rapor: ısınanlar, cevapsızlar, bekleyenler ve kişi bazında hedef durumu.
Firma, kişiler, teklifler, notlar ve siparişler tek zaman çizelgesinde. Uzun süre temas yoksa uyarı verir, aktif ya da pasif durumunu kendisi hesaplar.
Bir firmaya ya da teklife bağlı görev aç, birine ata, son tarih ver. "Sonra tekrar sor" cevabı kendiliğinden görev olur.
Erken dönemde tüm paketler ücretsiz. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.