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Angebot verschickt. Und dann?

Tekliva behält jedes Angebot im Blick, das du verschickst. Wenn es Zeit ist, stellt es deinem Team eine Frage, die mit einem Tippen beantwortet ist, und aktualisiert die Pipeline anhand der Antwort. Niemand muss eine Tabelle pflegen.

Kostenlos startenSo funktioniert es
Live-BeispielPipeline
Tekliva

Seit 7 Tagen keine Rückmeldung zum Angebot Hafenplatz Büro 4. OG. Wie ist der Stand?

Seeblick Architekten, 48.000 €

Heiß1

  • Logistikzentrum Nord Beleuchtung22.000 €

Warm1

  • Atlas Werk Kaltwassersatz240.000 €

Kalt1

  • Park Residenz Gebläsekonvektoren86.000 €

Gewonnen1

  • Klinik am Inselweg Klimatisierung110.000 €

Tippe auf eine Antwort und das Angebot wandert in die richtige Spalte.

Angebote schreiben ist einfach. Nachfassen nicht.

Die meisten Teams sind gut darin, Angebote zu erstellen. Das Problem beginnt danach: Das Angebot geht per WhatsApp oder E-Mail raus, jemand wird aktiv, wenn der Kunde zurückruft, und sonst gerät es in Vergessenheit. Der Status steht in einer Tabelle aus der Wochenbesprechung, und die ist am Mittwoch schon veraltet.

  • ReaktivRuft der Kunde nicht zurück, ruft auch niemand den Kunden an. Das Angebot verschwindet still und leise.
  • VerstreutDer Status steckt in Köpfen, in Chats und in einzelnen Tabellen.
  • VeraltetDie Tabelle, die am Montag aktualisiert wurde, stimmt am Mittwoch schon nicht mehr.

So funktioniert es

Drei Schritte. Zwei davon übernimmt Tekliva.

  1. Angebot speichern oder importieren

    Angebote aus deinem Angebotstool landen mit Betrag und Positionen in der Liste. Ein Angebot von Hand anzulegen dauert eine Minute, die Nummer wird automatisch vergeben.

  2. Tekliva fragt, wenn es Zeit ist

    Sobald die von deiner Führungskraft festgelegte Anzahl an Tagen vorbei ist, fragt Tekliva die Person, die das Angebot geschrieben hat, nach dem Stand. Ein Tippen genügt, und die Pipeline aktualisiert sich selbst.

  3. Die Montagsübersicht ist fertig

    Was diese Woche wärmer wurde, was unbeantwortet blieb, was älter als 30 Tage ist und wo du bei deinen Zielen stehst: vor der Besprechung in deinem Postfach und auf dem Bildschirm.

Eine Angebotsliste, die übersichtlich und durchsuchbar bleibt

Nummer, Datum, Firma, Betrag und zuständige Person. Marken und Kategorien kommen aus Auswahllisten, deshalb stimmen die Berichte.

Beispiel einer Angebotsliste
Nr.DatumProjektFirmaBetragStatus
104222. Sep.Hafenplatz Büro 4. OGSeeblick Architekten48.000 €Heiß
104122. Sep.Logistikzentrum Nord BeleuchtungNord Logistik22.000 €Heiß
104021. Sep.Atlas Werk KaltwassersatzAtlas Foods240.000 €Warm
103919. Sep.Park Residenz GebläsekonvektorenPark Bau86.000 €Kalt
103818. Sep.Klinik am Inselweg KlimatisierungInselweg Gesundheit110.000 €Gewonnen

Die Übersicht ist vor der Besprechung fertig

Am Montagmorgen weiß das Team genau, worüber gesprochen werden muss.

Montagsübersicht, Woche vom 21. September
Diese Woche wärmer geworden
4 Angebote
310 Tsd. €
Seit 7+ Tagen keine Antwort
9 Angebote
540 Tsd. €
Älter als 30 Tage
6 Angebote
220 Tsd. €
Gewonnen
3 Angebote
190 Tsd. €
Umsatzziel September64 %

Was ein Vertriebsteam braucht, und nichts darüber hinaus

Jede Funktion hat genau eine Aufgabe: herausfinden, was aus dem Angebot geworden ist.

Angebotsliste

Automatische Angebotsnummern, Revisionsverlauf und Auswahllisten für Marken und Kategorien. Dieselbe Marke wird nie auf drei verschiedene Arten eingetragen.

Heiß-warm-kalt-Pipeline

Offene Angebote stehen nach Temperatur sortiert in Spalten. Zieh eine Karte weiter oder lass die Antwort auf eine Nachfassfrage das erledigen.

Automatische Nachfassfragen

Führungskräfte legen fest, nach wie vielen Tagen, an wen und über welchen Kanal. In der App und per E-Mail funktioniert es schon, WhatsApp folgt.

Montagsübersicht

Ein fertiger Bericht für die wöchentliche Vertriebsbesprechung: wärmer geworden, unbeantwortet, wartend und der Fortschritt bei den Zielen jeder Person.

Firmen-Timeline

Firma, Ansprechpartner, Angebote, Notizen und Aufträge auf einer Zeitleiste. Du bekommst einen Hinweis, wenn länger kein Kontakt war, und der Status aktiv oder inaktiv wird automatisch ermittelt.

Aufgaben

Leg eine Aufgabe zu einer Firma oder einem Angebot an, weise sie zu und setze eine Frist. Antwortest du mit "Frag mich später", wird die Aufgabe automatisch erstellt.

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Schluss mit Raten, wie es um dein nächstes Angebot steht. Wisse es.

Während des Early Access ist jeder Tarif kostenlos. Keine Einrichtung, keine Kreditkarte.

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