Was ein Vertriebsteam braucht, und nichts darüber hinaus

Jede Funktion hat genau eine Aufgabe: herausfinden, was aus dem Angebot geworden ist.

Eine Angebotsliste, die übersichtlich und durchsuchbar bleibt

Nummer, Datum, Firma, Betrag und zuständige Person. Marken und Kategorien kommen aus Auswahllisten, deshalb stimmen die Berichte.

Beispiel einer Angebotsliste
Nr.DatumProjektFirmaBetragStatus
104222. Sep.Hafenplatz Büro 4. OGSeeblick Architekten48.000 €Heiß
104122. Sep.Logistikzentrum Nord BeleuchtungNord Logistik22.000 €Heiß
104021. Sep.Atlas Werk KaltwassersatzAtlas Foods240.000 €Warm
103919. Sep.Park Residenz GebläsekonvektorenPark Bau86.000 €Kalt
103818. Sep.Klinik am Inselweg KlimatisierungInselweg Gesundheit110.000 €Gewonnen

Die Übersicht ist vor der Besprechung fertig

Am Montagmorgen weiß das Team genau, worüber gesprochen werden muss.

Montagsübersicht, Woche vom 21. September
Diese Woche wärmer geworden
4 Angebote
310 Tsd. €
Seit 7+ Tagen keine Antwort
9 Angebote
540 Tsd. €
Älter als 30 Tage
6 Angebote
220 Tsd. €
Gewonnen
3 Angebote
190 Tsd. €
Umsatzziel September64 %

Die ganze Geschichte einer Firma auf einer Seite

Wer wann was angeboten hat und was zuletzt besprochen wurde.

Seeblick ArchitektenArchitekturbüro, Istanbul
Angebote
14
Gewonnen
5
Letzter Kontakt
vor 3 Tagen
  1. Angebot 1042 verschicktHafenplatz Büro 4. OG
  2. TelefonatHat um einen Vor-Ort-Termin gebeten
  3. Angebot 1027 gewonnenBüroumbau Seeblick Architekten

Nimm deine Historie mit

Lade deine Excel-Liste hoch, ordne die Spalten zu, den Rest erledigt Tekliva.

kunden_2025.xlsx4.112 Zeilen
  • FirmennameFirma
  • AnsprechpartnerPerson
  • TelTelefon
  • E-MailE-Mail
  • OrtOrt
37 doppelte Firmen werden zusammengeführt

Was ein Vertriebsteam braucht, und nichts darüber hinaus

Jede Funktion hat genau eine Aufgabe: herausfinden, was aus dem Angebot geworden ist.

Angebotsliste

Automatische Angebotsnummern, Revisionsverlauf und Auswahllisten für Marken und Kategorien. Dieselbe Marke wird nie auf drei verschiedene Arten eingetragen.

Heiß-warm-kalt-Pipeline

Offene Angebote stehen nach Temperatur sortiert in Spalten. Zieh eine Karte weiter oder lass die Antwort auf eine Nachfassfrage das erledigen.

Automatische Nachfassfragen

Führungskräfte legen fest, nach wie vielen Tagen, an wen und über welchen Kanal. In der App und per E-Mail funktioniert es schon, WhatsApp folgt.

Montagsübersicht

Ein fertiger Bericht für die wöchentliche Vertriebsbesprechung: wärmer geworden, unbeantwortet, wartend und der Fortschritt bei den Zielen jeder Person.

Firmen-Timeline

Firma, Ansprechpartner, Angebote, Notizen und Aufträge auf einer Zeitleiste. Du bekommst einen Hinweis, wenn länger kein Kontakt war, und der Status aktiv oder inaktiv wird automatisch ermittelt.

Aufgaben

Leg eine Aufgabe zu einer Firma oder einem Angebot an, weise sie zu und setze eine Frist. Antwortest du mit "Frag mich später", wird die Aufgabe automatisch erstellt.

Ziele

Monatsziele für Anzahl der Angebote, Angebotsvolumen und gewonnenen Umsatz, pro Person oder Team. Ist-Werte und Abschlussquote direkt nebeneinander.

Excel-Import

Lade deine alten Kunden- und Angebotslisten hoch, ordne die Spalten zu und führe doppelte Firmen zusammen. Deine Historie ist ab dem ersten Tag im System.

Anbindung an dein Angebotstool

Ein Angebot aus deinem Angebotstool landet mit Betrag und Positionen in der Liste. Kein extra Schritt, um eine Nummer zu bekommen.

Projekt-Checklisten

Liste jeden Schritt eines gewonnenen Auftrags auf, vom Vertrag bis zur Abnahme, sieh den Fortschritt in Prozent und halte das Team auf dem gleichen Stand.

Im Büro, auf der Baustelle, unterwegs

Dieselben Ansichten funktionieren auf Desktop, Tablet und Smartphone. Beantworte eine Nachfassfrage, wo immer du gerade bist.

Rollen und Datensicherheit

Rollen für Führungskraft, Vertrieb und Außendienst. Die Daten jeder Firma sind nur für das eigene Team sichtbar.

So funktioniert es

Drei Schritte. Zwei davon übernimmt Tekliva.

  1. Angebot speichern oder importieren

    Angebote aus deinem Angebotstool landen mit Betrag und Positionen in der Liste. Ein Angebot von Hand anzulegen dauert eine Minute, die Nummer wird automatisch vergeben.

  2. Tekliva fragt, wenn es Zeit ist

    Sobald die von deiner Führungskraft festgelegte Anzahl an Tagen vorbei ist, fragt Tekliva die Person, die das Angebot geschrieben hat, nach dem Stand. Ein Tippen genügt, und die Pipeline aktualisiert sich selbst.

  3. Die Montagsübersicht ist fertig

    Was diese Woche wärmer wurde, was unbeantwortet blieb, was älter als 30 Tage ist und wo du bei deinen Zielen stehst: vor der Besprechung in deinem Postfach und auf dem Bildschirm.

Schluss mit Raten, wie es um dein nächstes Angebot steht. Wisse es.

Während des Early Access ist jeder Tarif kostenlos. Keine Einrichtung, keine Kreditkarte.