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Software zum Nachverfolgen von Angeboten: wissen, was aus jedem Angebot wird

Tekliva sammelt jedes versendete Angebot in einer Liste, fragt die zuständige Person zur richtigen Zeit "Wie ist der Stand?" und aktualisiert die Pipeline anhand der Antwort. Keine Tabelle, keine WhatsApp-Notizen, kein Verlassen aufs Gedächtnis.

Kostenlos startenSo funktioniert es

Warum ist das Nachfassen von Angeboten so schwierig?

Ein Angebot zu schreiben ist eine Aufgabe, herauszufinden, wie es ausgegangen ist, eine andere. Das Angebot geht per E-Mail oder WhatsApp raus, und wenn der Kunde sich nicht meldet, ruft niemand an. Welche Angebote heiß sind, weiß nur der Verkäufer im Kopf, und welche vergessen wurden, steht nirgends.

  • FunkstilleUnbeantwortete Angebote gehen verloren, weil niemand nachfasst, nicht weil der Preis nicht gepasst hat.
  • VerstreutDer Status steckt in Nachrichten, E-Mails und einzelnen Tabellen.
  • Niemand zuständigAlle wissen, wer das Angebot geschrieben hat, keiner weiß, wer nachfasst.

So funktioniert die Angebotsverfolgung in Tekliva

Keine Einrichtung. Die Nachverfolgung beginnt, sobald du dein erstes Angebot speicherst.

  1. Angebot speichern oder in Tekliva erstellen

    Füge ein fertiges Angebot in einer Minute hinzu oder erstelle in Tekliva ein Angebot mit Positionen, MwSt. und deinem Logo. Lade das PDF herunter oder schick es deinem Kunden als Link.

  2. Wissen, wann der Kunde es öffnet

    Wird ein als Link verschicktes Angebot geöffnet, wird es als angesehen markiert. Du musst nicht mehr raten, wann du anrufen solltest: Du weißt es.

  3. Tekliva fragt zur richtigen Zeit

    Ist die eingestellte Anzahl an Tagen vorbei, bekommt die zuständige Person die Frage "Wie ist der Stand?". Ein Tippen verschiebt das Angebot in die Spalte heiß, warm oder kalt.

Eine Angebotsliste, die übersichtlich und durchsuchbar bleibt

Nummer, Datum, Firma, Betrag und zuständige Person. Marken und Kategorien kommen aus Auswahllisten, deshalb stimmen die Berichte.

Beispiel einer Angebotsliste
Nr.DatumProjektFirmaBetragStatus
104222. Sep.Hafenplatz Büro 4. OGSeeblick Architekten48.000 €Heiß
104122. Sep.Logistikzentrum Nord BeleuchtungNord Logistik22.000 €Heiß
104021. Sep.Atlas Werk KaltwassersatzAtlas Foods240.000 €Warm
103919. Sep.Park Residenz GebläsekonvektorenPark Bau86.000 €Kalt
103818. Sep.Klinik am Inselweg KlimatisierungInselweg Gesundheit110.000 €Gewonnen

Die Übersicht ist vor der Besprechung fertig

Am Montagmorgen weiß das Team genau, worüber gesprochen werden muss.

Montagsübersicht, Woche vom 21. September
Diese Woche wärmer geworden
4 Angebote
310 Tsd. €
Seit 7+ Tagen keine Antwort
9 Angebote
540 Tsd. €
Älter als 30 Tage
6 Angebote
220 Tsd. €
Gewonnen
3 Angebote
190 Tsd. €
Umsatzziel September64 %

Tabelle oder Software zum Nachverfolgen von Angeboten?

Für eine kurze Liste reicht eine Tabelle. Wachsen Angebote und Team, findet das Nachfassen nicht mehr in der Tabelle statt, sondern in den Köpfen der Leute.

Tabelle im Vergleich mit Tekliva
TabelleTekliva
Status aktualisierenVon Hand, meist einmal pro WocheÜber eine Frage mit einem Tippen
ErinnerungenKeine, alles im KopfAutomatisch nach den eingestellten Tagen
Hat der Kunde es geöffnet?UnbekanntSichtbar, sobald der Link geöffnet wird
ZusammenarbeitEine Datei, VersionschaosAlle in derselben Live-Liste
WochenberichtVor der Besprechung von Hand erstelltMontagsübersicht kommt fertig an
Auf dem SmartphoneUmständlichComputer, Tablet und Smartphone

Häufige Fragen zum Nachverfolgen von Angeboten

Was ist Tekliva?

Tekliva (tekliva.com) ist ein CRM für Angebote und Vertriebsnachverfolgung, entwickelt in der Türkei für kleine Betriebe, die Angebote verschicken. Es verfolgt jedes Angebot, stellt der zuständigen Person eine Frage mit einem Tippen, wenn es Zeit zum Nachfassen ist, aktualisiert eine Heiß-warm-kalt-Pipeline und erstellt eine Vertriebsübersicht für die Montagsbesprechung. Der Name kommt von "teklif", Türkisch für Angebot; mit anderer Software oder Firmen mit ähnlichem Namen hat es nichts zu tun.

Was ist eine Software zum Nachverfolgen von Angeboten?

Software, die den Status jedes versendeten Angebots (wartend, im Gespräch, gewonnen, verloren) an einem Ort festhält und dich erinnert, wenn es Zeit zum Nachfassen ist. Ihr Zweck: verhindern, dass unbeantwortete Angebote in Vergessenheit geraten.

Wie viele Tage nach dem Versand sollte ich ein Angebot nachfassen?

In den meisten Branchen sind 3 bis 7 Tage ein sinnvoller Zeitraum für das erste Nachfassen. Bei großen Projekten kann es länger dauern. In Tekliva legst du selbst fest, nach wie vielen Tagen die Nachfassfrage verschickt wird.

Kann ich meine alten Angebote aus einer Tabelle übernehmen?

Ja. Importiere deine Kunden- und Angebotslisten aus Excel, ordne die Spalten zu und führe doppelte Firmen zusammen.

Kann ich in Tekliva Angebote schreiben?

Ja. Angebote mit Positionen, MwSt., Rabatt auf die Gesamtsumme oder pro Position, ein PDF mit deinem Logo und ein Link zum Versand an deinen Kunden sind alle dabei. Jedes Angebot, das du erstellst, landet automatisch in deiner Nachverfolgungsliste.

Für welche Branchen ist es gedacht?

Für jeden kleinen oder mittleren Betrieb, der Angebote verschickt: Handwerker und Fachbetriebe für Heizung, Klima und Lüftung (SHK/HLK), Elektro, Renovierung, Möbel, Maschinen, Ingenieurbüros und Dienstleister.

Was kostet es?

Während des Early Access ist jeder Tarif kostenlos. Für die Anmeldung fragen wir keine Kreditkarte ab.

Schluss mit Raten, wie es um dein nächstes Angebot steht. Wisse es.

Während des Early Access ist jeder Tarif kostenlos. Keine Einrichtung, keine Kreditkarte.

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