tekliva
NL
Gratis starten
Menu

Software om offertes op te volgen: weet wat er met elke offerte gebeurt

Tekliva zet elke verstuurde offerte in één lijst, vraagt de eigenaar op het juiste moment "Hoe staat het hiermee?" en werkt de pijplijn bij op basis van het antwoord. Geen spreadsheet, geen WhatsApp-notities, niet meer vertrouwen op je geheugen.

Gratis startenBekijk hoe het werkt

Waarom is offertes opvolgen zo lastig?

Een offerte schrijven is één klus, uitzoeken hoe hij afliep een andere. De offerte gaat per e-mail of WhatsApp de deur uit, en als de klant stil blijft, belt niemand. Welke offertes warm zijn, zit in het hoofd van een verkoper, en welke vergeten zijn, staat nergens.

  • StilteOnbeantwoorde offertes gaan verloren omdat niemand terugbelt, niet omdat de prijs niet klopte.
  • VersnipperdDe status staat in berichten, e-mails en losse spreadsheets.
  • Geen eigenaarIedereen weet wie de offerte schreef, niemand weet wie hem opvolgt.

Zo werkt offertes opvolgen in Tekliva

Geen installatie. De opvolging begint zodra je je eerste offerte opslaat.

  1. Sla je offerte op of maak hem in Tekliva

    Voeg een kant-en-klare offerte in een minuut toe, of maak in Tekliva een gespecificeerde offerte met btw en je logo. Download de pdf of stuur hem als link naar je klant.

  2. Weet wanneer de klant hem opent

    Wordt een offerte die als link is verstuurd geopend, dan wordt hij als bekeken gemarkeerd. Je hoeft niet meer te raden wanneer je moet bellen: je weet het.

  3. Tekliva vraagt het op het juiste moment

    Als het ingestelde aantal dagen verstreken is, krijgt de eigenaar van de offerte de vraag "Hoe staat het hiermee?". Met één tik gaat de offerte naar de kolom warm, lauw of koud.

Een offertelijst die overzichtelijk en doorzoekbaar blijft

Nummer, datum, bedrijf, bedrag en eigenaar. Merken en categorieën komen uit keuzelijsten, dus de rapporten kloppen.

Voorbeeld van een offertelijst
Nr.DatumProjectBedrijfBedragStatus
104222 sepHavenplaza kantoor 4e verdiepingZeezicht Architecten€ 48.000Warm
104122 sepDistributiecentrum Noord verlichtingNoord Logistiek€ 22.000Warm
104021 sepAtlas Fabriek koelmachineAtlas Foods€ 240.000Lauw
103919 sepPark Residence ventilatorconvectorenPark Bouw€ 86.000Koud
103818 sepKliniek Eiland airconditioningEiland Zorg€ 110.000Gewonnen

Het overzicht staat klaar vóór het overleg

Op maandagochtend weet het team precies wat er besproken moet worden.

Maandagoverzicht, week van 21 september
Deze week warmer geworden
4 offertes
€ 310K
7+ dagen geen reactie
9 offertes
€ 540K
Ouder dan 30 dagen
6 offertes
€ 220K
Gewonnen
3 offertes
€ 190K
Omzetdoel september64%

Spreadsheet of software om offertes op te volgen?

Voor een korte lijst werkt een spreadsheet prima. Groeien het aantal offertes en het team, dan leeft de opvolging niet meer in de sheet maar in de hoofden van mensen.

Spreadsheet vergeleken met Tekliva
SpreadsheetTekliva
Status bijwerkenHandmatig, meestal één keer per weekVia een vraag met één tik
HerinneringenGeen, afhankelijk van je geheugenAutomatisch na het ingestelde aantal dagen
Heeft de klant hem geopend?OnbekendZichtbaar zodra de link wordt geopend
SamenwerkenEén bestand, versiechaosIedereen in dezelfde live lijst
WeekrapportHandmatig gemaakt vóór het overlegMaandagoverzicht komt kant-en-klaar binnen
Op je telefoonOnhandigComputer, tablet en telefoon

Veelgestelde vragen over offertes opvolgen

Wat is Tekliva?

Tekliva (tekliva.com) is een CRM voor offertes en verkoopopvolging, ontwikkeld in Turkije voor kleine bedrijven die offertes versturen. Het houdt elke offerte bij, stelt de eigenaar van de offerte een vraag met één tik wanneer het tijd is om op te volgen, werkt een warm-lauw-koud pijplijn bij en maakt een verkoopoverzicht voor het maandagoverleg. De naam komt van "teklif", Turks voor offerte; het heeft niets te maken met andere software of bedrijven met een vergelijkbare naam.

Wat is software om offertes op te volgen?

Software die de status van elke verstuurde offerte (wachtend, in gesprek, gewonnen, verloren) op één plek bijhoudt en je eraan herinnert wanneer het tijd is om op te volgen. Het doel: voorkomen dat onbeantwoorde offertes vergeten worden.

Hoeveel dagen na het versturen van een offerte moet ik opvolgen?

In de meeste branches is 3 tot 7 dagen een redelijke termijn voor de eerste opvolging. Grote projecten hebben soms meer tijd nodig. In Tekliva bepaal je zelf na hoeveel dagen de opvolgvraag wordt verstuurd.

Kan ik mijn oude offertes uit een spreadsheet overzetten?

Ja. Importeer je klant- en offertelijsten uit Excel, koppel de kolommen en voeg dubbele bedrijven samen.

Kan ik offertes maken in Tekliva?

Ja. Gespecificeerde offertes, btw, korting op het totaal of per regel, een pdf met je logo en een link om naar je klant te sturen zitten er allemaal in. Elke offerte die je maakt, komt automatisch in je opvolglijst terecht.

Voor welke branches is het bedoeld?

Voor elk klein of middelgroot bedrijf dat offertes verstuurt: installateurs (HVAC en werktuigbouwkundig), elektrotechniek, renovatie, meubels, machines, engineering en dienstverleners.

Wat kost het?

Tijdens de early access is elk abonnement gratis. We vragen geen creditcard om je aan te melden.

Stop met gissen hoe je volgende offerte ervoor staat. Weet het.

Tijdens de early access is elk abonnement gratis. Geen installatie, geen creditcard.

Gratis startenNeem contact op