Teklif takip programı: gönderdiğin her teklifin sonucunu bil

Tekliva gönderdiğin teklifleri tek listede toplar, zamanı gelince sorumlusuna "Ne durumda?" diye sorar ve cevaba göre takip ekranını kendisi günceller. Excel tablosu, WhatsApp notu ya da hafıza gerekmez.

Ücretsiz başlaNasıl çalışıyor

Teklif takibi neden bu kadar zor?

Teklif hazırlamak bir iş, sonucunu öğrenmek başka bir iş. Teklif e-postayla ya da WhatsApp'tan gider, müşteri dönmezse kimse aramaz. Hangi teklifin sıcak olduğu satışçının aklında, hangisinin unutulduğu ise hiçbir yerde yazmaz.

  • SessizlikCevap gelmeyen teklif kimse aramadığı için kaybedilir, fiyatı kötü olduğu için değil.
  • DağınıklıkDurum bilgisi mesajlarda, e-postalarda ve ayrı Excel dosyalarında kalır.
  • SahipsizlikTeklifi kimin hazırladığı bellidir, kimin takip edeceği belli değildir.

Tekliva ile teklif takibi nasıl yapılır

Kurulum yok. İlk teklifini kaydettiğin anda takip başlar.

  1. Teklifini kaydet ya da Tekliva'da hazırla

    Hazır teklifini bir dakikada ekle ya da kalemli, KDV'li ve logolu teklifini Tekliva'da hazırla. PDF'i indir ya da müşterine link olarak gönder.

  2. Müşteri açınca haberin olsun

    Linkle gönderdiğin teklif açıldığında "görüldü" olarak işaretlenir. Müşteriyi ne zaman arayacağını tahmin etmezsin, bilirsin.

  3. Zamanı gelince Tekliva sorar

    Belirlediğin gün dolunca teklifin sorumlusuna "Ne durumda?" sorusu gider. Tek dokunuşla verilen cevap teklifi sıcak, orta ya da soğuk kulvarına taşır.

Teklif listesi, temiz ve aranabilir

Numara, tarih, firma, tutar ve sorumlu kişi. Marka ve kategori seçimli olduğu için raporlar doğru çıkar.

Teklif listesi örneği
NoTarihProjeFirmaTutarDurum
104222.09Liman Plaza 4. kat ofisDeniz Mimarlık480.000 ₺Sıcak
104122.09Kuzey Depo aydınlatmaKuzey Lojistik220.000 ₺Sıcak
104021.09Atlas Fabrika soğutma grubuAtlas Gıda2.400.000 ₺Orta
103919.09Park Residence fancoilPark Yapı860.000 ₺Soğuk
103818.09Ada Klinik klima sistemiAda Sağlık1.100.000 ₺Kazanıldı

Toplantıdan önce özet hazır

Pazartesi sabahı ekip toplantısına ne konuşulacağı belli olarak girer.

Pazartesi özeti, 21 Eylül haftası
Bu hafta ısınanlar
4 teklif
3,1 milyon ₺
7 günden uzun cevapsız
9 teklif
5,4 milyon ₺
30 günü geçenler
6 teklif
2,2 milyon ₺
Kazanılanlar
3 teklif
1,9 milyon ₺
Eylül ciro hedefi%64

Excel ile teklif takibi mi, teklif takip programı mı?

Excel küçük bir liste için yeterli. Teklif sayısı ve ekip büyüdükçe takip tabloda değil, insanların aklında kalmaya başlar.

Excel tablosu ile Tekliva'nın karşılaştırması
Excel tablosuTekliva
Durum güncellemeElle, çoğu zaman haftada birTek dokunuşla cevaplanan soruyla
HatırlatmaYok, kişinin aklına kalmışBelirlenen gün dolunca kendiliğinden
Müşteri teklifi açtı mı?BilinmezLink açılınca görülür
Ekip çalışmasıTek dosya, sürüm karmaşasıHerkes aynı güncel listede
Haftalık raporToplantıdan önce elle hazırlanırPazartesi özeti hazır gelir
Telefonda kullanımZahmetliBilgisayar, tablet ve telefonda

Teklif takibi hakkında sık sorulanlar

Teklif takip programı nedir?

Gönderilen tekliflerin durumunu (bekliyor, görüşülüyor, kazanıldı, kaybedildi) tek yerde tutan ve takip zamanı gelince hatırlatan yazılımdır. Amacı, cevap gelmeyen tekliflerin unutulmasını önlemektir.

Teklif gönderdikten kaç gün sonra takip etmeliyim?

Çoğu sektörde ilk takip için 3 ila 7 gün makul bir aralıktır. Büyük projelerde bu süre uzayabilir. Tekliva'da takip sorusunun kaç gün sonra gideceğini sen belirlersin.

Excel'deki eski tekliflerimi taşıyabilir miyim?

Evet. Müşteri ve teklif listeni Excel ile içe aktarabilir, sütunları eşleştirip tekrar eden firmaları birleştirebilirsin.

Teklifleri Tekliva'da hazırlayabilir miyim?

Evet. Kalemli teklif, KDV, genel ya da kalem bazlı iskonto, logolu PDF ve müşteriye gönderilecek link hazır. Hazırladığın teklif takip listesine kendiliğinden düşer.

Hangi sektörler için uygun?

Teklif veren her küçük ve orta işletme için: klima ve mekanik tesisat, elektrik, tadilat, mobilya, makine, mühendislik ve hizmet firmaları.

Ücretli mi?

Erken dönemde tüm paketler ücretsiz. Kayıt için kredi kartı istemiyoruz.

Bir sonraki teklifin sonucunu tahmin etme, öğren.

Erken dönemde tüm paketler ücretsiz. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.