Árajánlat érvényessége és fizetési feltételek: hogyan fogalmazza meg
Meddig legyen érvényes az ajánlat, hogyan írja le a fizetési és szállítási feltételeket? Gyakorlati útmutató kész árajánlat minta mondatokkal.
Az árajánlat leggyakrabban elhanyagolt része az utolsó néhány sor: érvényesség, fizetési feltételek, szállítási határidő. Pedig a megrendelés utáni viták többsége innen ered. A jól megfogalmazott feltételek Önt is védik, és az ügyfél döntését is gyorsítják.
Meddig legyen érvényes az ajánlat?
Gyakran változó árú termékeknél 7 és 15 nap között, stabilabb árú szolgáltatásoknál 30 nap a megszokott. Ha importtermékre vagy árfolyamfüggő árra ad ajánlatot, tartsa rövidebbre. A rövid határidő egyben udvarias jelzés is az ügyfélnek, hogy ideje dönteni.
Mit írjon devizás árak esetén?
Ha az ár euróban szerepel, írja le egyértelműen, melyik árfolyamot és melyik napon alkalmazza. Például: „Az árak EUR-ban értendők, a forintban kiállított számla a teljesítés napján érvényes MNB középárfolyamon kerül átszámításra.” Így a megrendeléskor senkit sem ér meglepetés.
Fizetési feltételek
Adja meg az előleg mértékét, a fennmaradó összeg esedékességét és az elfogadott fizetési módot. Például: „50 % előleg megrendeléskor előlegszámla alapján, 50 % átadáskor, banki átutalással.” Ha halasztott fizetést ad, írja le a napok számát és azt is, mikortól számít.
Szállítás és szerelés
Írja le, mitől indul a szállítási határidő: a megrendelés napjától, az előleg beérkezésétől vagy a jóváhagyott tervtől? Ha a szerelés és a beüzemelés nincs benne az árban, ezt külön sorban jelezze.
Jótállás
A jótállás időtartamát és körét röviden fogalmazza meg: „A termékekre a számla keltétől számított 2 év gyártói jótállás vonatkozik. A szakszerűtlen használatból eredő hibákra a jótállás nem terjed ki.”
Kész árajánlat minta a feltételekhez
- Áraink nettó árak, a 27 % ÁFA-t nem tartalmazzák.
- Az ajánlat 15 napig érvényes.
- Fizetés: 50 % megrendeléskor, 50 % átadáskor, banki átutalással.
- Szállítás: a megrendeléstől számított 2 héten belül.
- A szerelés és a beüzemelés az árban benne van / nincs benne.
- Jótállás: a számla keltétől számított 2 év.
Ahelyett, hogy minden ajánlatba újra begépelné, mentse el egyszer ezeket a feltételeket, és illessze be automatikusan. Az érvényességi dátumot pedig használja az árajánlat követésére: ha egy nappal a lejárat előtt felhívja az ügyfelet, az a döntés gyorsításának legegyszerűbb módja.