Təklifin etibarlılıq müddəti və ödəniş şərtləri necə yazılır
Etibarlılıq müddəti nə qədər olmalıdır, ödəniş və təhvil şərtləri necə yazılır? Məzənnə dəyişkənliyi olan sahələr üçün nümunə ifadələrlə praktik bələdçi.
Təklifin ən çox nəzərdən qaçan hissəsi son sətirlərdir: etibarlılıq müddəti, ödəniş şərtləri, təhvil müddəti. Halbuki sifarişdən sonra yaranan mübahisələrin çoxu məhz buradan çıxır. Yaxşı yazılmış şərtlər həm sizi qoruyur, həm də müştərinin qərarını sürətləndirir.
Etibarlılıq müddəti nə qədər olmalıdır?
Qiyməti tez dəyişən məhsullarda 7-15 gün, qiyməti daha sabit olan xidmətlərdə 30 gün geniş yayılıb. İdxal məhsulu və ya valyutaya bağlı qiymət verirsinizsə, müddəti qısa saxlayın. Qısa müddət müştəriyə qərar vermək üçün də nəzakətli xatırlatmadır.
Valyutaya bağlı qiymətlərdə nə yazmalı?
Qiymət xarici valyutadadırsa, hansı məzənnənin hansı tarixdə tətbiq ediləcəyini açıq yazın. Nümunə: «Qiymətlər EUR ilə göstərilib; ödəniş manatla, ödəniş günü Mərkəzi Bankın rəsmi məzənnəsi ilə aparılır.» Belə olduqda sifariş zamanı heç kim sürprizlə üzləşmir.
Ödəniş şərtləri
Avans faizini, qalan məbləğin nə vaxt ödəniləcəyini və qəbul edilən ödəniş üsullarını yazın. Nümunə: «50 % sifarişlə, 50 % təhvil zamanı, bank köçürməsi ilə.» Möhlət verirsinizsə, gün sayını və möhlətin hansı tarixdən başladığını göstərin.
Təhvil və quraşdırma
Təhvil müddətinin nədən başladığını yazın: sifariş tarixindən, avansdan, yoxsa təsdiqlənmiş layihədən? Quraşdırma və işə salma qiymətə daxil deyilsə, bunu ayrıca sətirlə qeyd edin.
Zəmanət
Zəmanət müddətini və əhatə dairəsini qısa yazın: «Məhsullara qaimə-faktura tarixindən etibarən 2 il istehsalçı zəmanəti verilir. İstismar qaydalarının pozulması zəmanətə daxil deyil.»
Hazır şablon
- Qiymətlərə ƏDV (18 %) daxil deyil.
- Təklif 15 gün qüvvədədir.
- Ödəniş: 50 % sifarişlə, 50 % təhvil zamanı.
- Təhvil: sifariş tarixindən etibarən 2 həftə.
- Quraşdırma və işə salma qiymətə daxildir / daxil deyil.
- Zəmanət: qaimə-faktura tarixindən etibarən 2 il.
Bu şərtləri hər təklifdə yenidən yazmaq əvəzinə bir dəfə yadda saxlayın və avtomatik əlavə edin. Etibarlılıq tarixindən təklifin izlənməsi üçün də istifadə edin: müddət bitməzdən bir gün əvvəl müştəriyə zəng etmək qərarı sürətləndirməyin ən asan yoludur.