Offerte ventilo-convectoren: voorbeeld voor kantoor
Aan de hand van een kantoor- of hotelverdieping laten we zien wat er in een offerte voor kanaalaansluitbare ventilo-convectoren hoort, hoe je de scope afbakent en hoe je de offerte opvolgt.
Maak deze offerte gratisGratis account
Voorbeeldofferte
Kantoorverdieping, 10 ventilo-convectoren voor plafondinbouw
Klant: Van Dijk Advocaten, Utrecht
| # | Product | Aantal | Eenheid | Opmerking |
|---|---|---|---|---|
| 1 | FWE-FT · 2-pijps inbouwventilatorconvector voor verlaagd plafondDaikin · FWE04FT | 6 | st. | Kantoorkamers en vergaderruimte, 2-pijps |
| 2 | FWE-FT · 2-pijps inbouwventilatorconvector voor verlaagd plafondDaikin · FWE06FT | 4 | st. | Open kantoortuin, 2-pijps |
| 3 | Fancoil · Thermostaat voor ventilatorconvectorenSmallart · T3035.10x | 10 | st. | Eén ruimtethermostaat per unit |
| 4 | Yonos MAXO · Hoogrendement circulatiepompWilo · Yonos MAXO 30/0,5-10 | 1 | st. | Circulatiepomp voor de verdiepingsgroep |
| 5 | Montage en ophangen ventilo-convectoren | 10 | st. | Dienstregels |
| 6 | Aansluiten aanvoer, retour en condensafvoer | 10 | st. | |
| 7 | Montage en bekabeling thermostaten | 10 | st. | |
| 8 | Testen en inbedrijfstelling | 1 | post |
- Alle prijzen zijn exclusief 21% btw.
- Deze offerte is 30 dagen geldig na dagtekening.
- Levertijd wordt bevestigd bij de opdrachtbevestiging.
- Luchtkanalen, roosters en plafondwerk zijn niet inbegrepen.
- Betaling: 50% bij opdracht, restant bij oplevering.
Prijzen staan niet in het voorbeeld; je vult je eigen prijzen in de offertegenerator in.
Wat hoort er in een offerte voor ventilo-convectoren?
Een offerte voor een complete verdieping is meer dan één regel met units. De opdrachtgever, de installatieadviseur en de hoofdaannemer willen typen, aantallen, regeling, pomp en montageomvang in één document zien. Wat ontbreekt, komt later terug als discussie over meerwerk op de bouwplaats.
- Units: typecode, uitvoering (plafondinbouw, 2-pijps) en aantal
- Regeling: per ruimte een ruimtethermostaat
- Hydraulisch: circulatiepomp, afsluiters en aansluitsets
- Diensten: montage, condensafvoer, bekabeling, inbedrijfstelling
- Voorwaarden: btw, levertijd, betalingstermijnen en geldigheid
Kies de units op basis van de ruimtestaat
Begin met de ruimtestaat: naam van de ruimte, vloeroppervlak, gebruik (kantoorkamer, vergaderruimte, hotelkamer) en de hoogte boven het systeemplafond. Kleinere kamers krijgen meestal de kleinere unit, open kantoortuinen en vergaderruimtes de grotere. In het voorbeeld hieronder staan zes Daikin FWE04FT en vier FWE06FT, elk met een eigen Smallart ruimtethermostaat. Controleer elke keuze met de fabrieksgegevens en je eigen ontwerpuitgangspunten, en vermeld die uitgangspunten kort op de offerte.
Maak de scope van kanalen en plafond duidelijk
Bij verdekt opgestelde units met kanaalaansluiting zit het verschil tussen twee offertes vooral in de scope. Zijn de luchtkanalen, roosters, plenumkasten en inspectieluiken voor jouw rekening of voor de afbouwer? Waar sluit de condensafvoer aan? Wie zorgt voor de voeding en de thermostaatkabel? Beantwoord deze vragen onder een duidelijk kopje Niet inbegrepen en je voorkomt veel discussie achteraf.
Vergeet de pomp en de groep niet
Ventilo-convectoren hangen aan een groep van een koelmachine, warmtepomp of ketel. Heeft de verdieping een eigen circulatiepomp nodig, zet die dan op een aparte regel; in het voorbeeld is dat een Wilo Yonos MAXO 30/0.5-10. Bepaal de pomp op basis van debiet en drukverlies van de groep. Worden bestaande leidingen en pomp hergebruikt, vermeld dat dan in de offerte.
Offerte maken en opvolgen
Alle producten uit dit voorbeeld voeg je toe vanuit de catalogus in de gratis online offertegenerator van Tekliva. Je vult zelf je prijzen in en downloadt een pdf met je eigen logo, zonder account. Na verzending laat het Tekliva-paneel zien wanneer de klant de link opent, plant het herinneringen voor opvolging en kun je de klus als warm, lauw of koud markeren. Bij utiliteitsprojecten gaat de beslissing vaak heen en weer tussen adviseur, eigenaar en aannemer, dus vaste opvolging is net zo belangrijk als de offerte zelf.
Veelgestelde vragen
Zet ik montage apart in een offerte voor ventilo-convectoren?
Ja. Units per stuk en montage, aansluiten en inbedrijfstelling op aparte regels maken de offerte beter vergelijkbaar en voorkomen discussie over meerwerk.
Welk btw-tarief geldt voor ventilo-convectoren?
Voor levering en montage in utiliteitsbouw geldt in Nederland het algemene tarief van 21%. Vermeld duidelijk of je prijzen inclusief of exclusief btw zijn.
Heeft elke ventilo-convector een eigen thermostaat nodig?
Meestal krijgt elke ruimte een eigen thermostaat. In een kantoortuin kunnen meerdere units op één regelaar; zet dat in de offerte.
Zijn luchtkanalen inbegrepen in de offerte?
Dat verschilt per project. Horen kanalen, roosters en inspectieluiken niet bij jouw werk, zet ze dan onder Niet inbegrepen.
Waar vind ik een gratis offertevoorbeeld voor ventilo-convectoren?
In de gratis online offertegenerator van Tekliva voeg je alle producten uit dit voorbeeld toe vanuit de catalogus en maak je met je eigen prijzen een pdf met logo.