Airco offerte voorbeeld voor woning of klein kantoor
Hoe ziet een duidelijke offerte voor split airco's in een woning of klein kantoor eruit? Hieronder een voorbeeld per regel, plus de punten waar klanten op letten als ze offertes vergelijken.
Maak deze offerte gratisGratis account
Voorbeeldofferte
Tussenwoning, 5 split airco's wandmodel
Klant: Familie de Vries, Amersfoort
| # | Product | Aantal | Eenheid | Opmerking |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bosch Climate 2000 wandmodel inverter split airco 9.000 Btu/h (CL2000U W 26 E + CL2000 26 E)Bosch · CL2000U W 26 E + CL2000 26 E | 3 | st. | Voor 3 slaapkamers, 1 per kamer |
| 2 | Bosch Climate 2000 wandmodel inverter split airco 12.000 Btu/h (CL2000U W 35 E + CL2000 35 E)Bosch · CL2000U W 35 E + CL2000 35 E | 2 | st. | Voor woonkamer en werkkamer |
| 3 | Koelleiding koper, geïsoleerd | 20 | m | Dienstregels |
| 4 | Condensafvoer | 15 | m | |
| 5 | Muurbeugel buitenunit en montage | 5 | st. | |
| 6 | Vacumeren, druktest en inbedrijfstelling | 1 | post |
- Alle prijzen zijn exclusief 21% btw.
- Deze offerte is 30 dagen geldig.
- Leidinglengte volgens opname; meer- of minderwerk wordt per meter verrekend.
- Extra groep in de meterkast niet inbegrepen, tenzij vermeld.
- Montage binnen 5 werkdagen na opdrachtbevestiging.
Prijzen staan niet in het voorbeeld; je vult je eigen prijzen in de offertegenerator in.
Wat hoort er in een airco offerte?
Legt een klant drie offertes naast elkaar, dan kijkt hij eerst naar de apparatenlijst. Het echte verschil zit meestal in de montageregels. Een goede offerte voor split airco's noemt per binnen- en buitenunit het type, het vermogen in Btu/h en kW, het aantal en de ruimte waar de unit komt. Daarna volgen koelleiding, condensafvoer, muurbeugel en montage en de inbedrijfstelling als aparte regels. Zo is achteraf geen discussie over wat ‘inclusief montage’ precies inhoudt.
Laat vermogen en ruimteverdeling zien
Klanten praten over een 9000 of 12000 Btu airco, installateurs rekenen in kW. Zet beide op de offerte. In het voorbeeld hieronder gaat het om de Bosch Climate 2000 wandmodellen in 9.000 Btu/h (2,6 kW) en 12.000 Btu/h (3,5 kW). Wie in de notitie per regel de naam van de ruimte zet, herhaalt wat bij de opname is afgesproken en voorkomt dat een unit op de verkeerde muur komt.
Zet montageregels apart
- Koelleiding: noem de totale lengte uit de opname en vermeld dat meer- of minderwerk per meter wordt verrekend.
- Condensafvoer: geef aan waar die op aansluit, zoals de standleiding, het balkon of de gevel.
- Muurbeugel en montage: neem beugel buitenunit, kernboring en afwerking samen in één regel.
- Inbedrijfstelling: noem vacumeren, druktest en proefdraaien door een F-gassen gecertificeerde monteur.
Een voorbeeld zonder prijzen, aangevuld met je eigen tarieven
Dit voorbeeld bevat geen prijzen: inkoopvoorwaarden, arbeidskosten en werkgebied verschillen per installateur. In de gratis offertegenerator van Tekliva voeg je beide Bosch modellen direct uit de catalogus toe; je vult alleen je eigen stukprijzen in. Je uploadt je logo en downloadt de PDF zonder account. Geef je prijzen exclusief btw, vermeld dan in de voorwaarden dat er 21% btw bij komt. Een zakelijke klant leest die regel anders dan een particulier.
Na het versturen van de offerte
Aanvragen voor airco's schieten omhoog zodra de eerste warme weken beginnen, en klanten vragen vaak in dezelfde week meerdere offertes op. Weet je of jouw offerte is geopend, dan weet je ook wanneer je moet bellen. In het Tekliva-paneel krijg je een melding als de offertelink wordt geopend, zet je een herinnering voor de opvolging en sorteer je klussen in warm, lauw en koud. Zo blijft ook in de drukste weken geen offerte liggen en ziet iedereen in het team in welke fase een klus zit.
Veelgestelde vragen
Moet montage in een airco offerte zitten?
De offerte moet duidelijk zeggen of montage inbegrepen is. Het helderst is om koelleiding, condensafvoer, beugel en inbedrijfstelling als aparte regels te tonen.
Kies ik een 9000 of 12000 Btu airco?
Dat hangt af van de grootte van de ruimte, de ligging en het gebruik, en wordt bij de opname bepaald. In het voorbeeld krijgen de slaapkamers 9.000 en de woon- en werkkamer 12.000 Btu/h.
Zet ik prijzen in- of exclusief btw op de offerte?
Beide kan, als het maar vermeld staat. Zakelijke klanten verwachten meestal prijzen exclusief 21% btw, particulieren liever inclusief.
Hoe bepaal je de lengte van de koelleiding?
De werkelijke route tussen binnen- en buitenunit wordt bij de opname gemeten. Zet het totaal aantal meters op de offerte en leg in de voorwaarden vast hoe verschillen worden verrekend.
Hoe maak ik gratis een airco offerte als PDF?
In de gratis offertegenerator van Tekliva kies je de producten uit de catalogus en vul je je eigen prijzen in. De PDF met je logo download je zonder account.