Offerte warmtepomp voorbeeld voor een vrijstaande woning
Hieronder staat een voorbeeldofferte voor een vrijstaande woning met een monoblock warmtepomp van 9 kW. Zet dezelfde artikelen in de gratis offertegenerator van Tekliva, vul uw eigen prijzen in en verstuur een pdf met uw logo.
Maak deze offerte gratisGratis account
Voorbeeldofferte
Vrijstaande woning, lucht-water warmtepomp 9 kW
Klant: Familie de Vries, Amersfoort
| # | Product | Aantal | Eenheid | Opmerking |
|---|---|---|---|---|
| 1 | LG Therma V R32 Monoblock S 9 kW WarmtepompLG · THERMA-R32-S-09 | 1 | st. | Voor ca. 120 m² met vloerverwarming |
| 2 | SU 200 / 5W (wit) hygiënische boilerBuderus · 8718543067 | 1 | st. | Warm tapwater voor een gezin van vier |
| 3 | Buderus Logafix BU-H 18 Gesloten ExpansievatBuderus · 7738344599 | 1 | st. | Voor de uitzetting van het cv-circuit |
| 4 | Yonos MAXO · Hoogrendement circulatiepompWilo · Yonos MAXO 25/0,5-7 | 1 | st. | Circulatie naar de vloerverwarmingsverdeler |
| 5 | Buderus luchtafscheider 3/4"Buderus · 7738330195 | 1 | st. | In de aanvoer, om lucht uit de installatie te halen |
| 6 | Plaatsen buitenunit op vloerconsole met trillingsdempers | 1 | post | Dienstregels |
| 7 | Geïsoleerd leidingwerk buitenunit - technische ruimte | 12 | m | |
| 8 | Hydraulisch aansluiten en afpersen | 1 | post | |
| 9 | Inbedrijfstelling en uitleg aan de bewoners | 1 | post |
- Prijzen zijn exclusief 21% btw.
- Deze offerte is 30 dagen geldig.
- Levertijd 2-3 weken na opdrachtbevestiging.
- Aanpassingen in de meterkast en bouwkundig werk vallen buiten de offerte.
- Op de toestellen geldt de fabrieksgarantie.
Prijzen staan niet in het voorbeeld; je vult je eigen prijzen in de offertegenerator in.
Wat hoort in een goede warmtepompofferte
Klanten vragen meestal twee of drie offertes op en leggen die naast elkaar. De offerte die wint, laat het hele systeem zien en niet alleen het toestel: warmtepomp, boilervat, expansievat, circulatiepomp, luchtafscheider en het werk om alles aan te sluiten. Met een korte toelichting per regel kan de klant uw offerte beter uitleggen aan zijn partner, en wordt u minder snel vergeleken met iemand die alleen een doos levert.
Wat u bij de opname noteert
Bepaal het vermogen op basis van de opname, niet op gevoel. Noteer voordat u de offerte maakt:
- Verwarmd vloeroppervlak (m²), aantal bouwlagen en isolatiegraad
- Afgiftesysteem: vloerverwarming, radiatoren of een combinatie
- Aantal bewoners en het warmwatergebruik
- Plek van de buitenunit, afstand tot de buren en afvoer van condenswater
- Elektrische aansluiting en vrije ruimte in de meterkast
- Of de cv-ketel blijft of wordt verwijderd
Zet de artikelen in een logische volgorde
Begin met het hoofdtoestel en ga daarna verder met de hydraulische onderdelen. In het voorbeeld is dat: warmtepomp, boilervat van 200 liter, expansievat, circulatiepomp en luchtafscheider. Noem merk en type volledig, zodat de klant precies het juiste product kan opzoeken. Alle artikelen staan in de Tekliva-catalogus; die bevat geen prijzen, dus u vult zelf inkoop en verkoop in.
Arbeid en uitsluitingen apart vermelden
Zet montage, leidingwerk (per meter), inbedrijfstelling en uitleg aan de bewoner op eigen regels. Valt aanpassing van de meterkast, bouwkundig werk of afvoer van de oude ketel buiten de opdracht, schrijf dat dan in de voorwaarden. De meeste discussies achteraf beginnen bij werk dat nooit op papier stond.
Veelgemaakte fouten
- Het vermogen kiezen op basis van de oude cv-ketel in plaats van een warmteverliesberekening
- Boilervat, expansievat of luchtafscheider niet in de offerte opnemen
- De plek van de buitenunit en de condensafvoer niet bij de opname afspreken
- Geen levertijd of geldigheidsduur vermelden
- De offerte versturen en daarna niet meer bellen terwijl de klant nog twijfelt
Opvolgen na verzending
Een beslissing over een warmtepomp duurt vaak een paar weken. Verstuurt u de offerte als link vanuit het Tekliva-paneel, dan ziet u wanneer de klant hem opent. Zet een herinnering en verdeel openstaande offertes in warm, lauw en koud, zodat u de juiste klant op het juiste moment belt.
Veelgestelde vragen
Wat moet er in een offerte voor een warmtepomp staan?
De warmtepomp, het boilervat, expansievat, circulatiepomp en luchtafscheider, plus regels voor montage, leidingwerk en inbedrijfstelling. Zet uitsluitingen in de voorwaarden.
Hoeveel kW warmtepomp heeft een vrijstaande woning nodig?
Dat volgt uit een warmteverliesberekening: oppervlak, isolatie en afgiftesysteem bepalen het. De 9 kW in dit voorbeeld past bij een goed geïsoleerde woning met vloerverwarming.
Waarom staan er geen prijzen in het voorbeeld?
Inkoopvoorwaarden en arbeid verschillen per regio en installateur. Zet de artikelen in de gratis offertegenerator van Tekliva en vul uw eigen prijzen in.
Hoe maak ik een warmtepompofferte als pdf?
Kies de artikelen uit de catalogus in de offertegenerator van Tekliva, voeg uw logo toe en download de pdf. Aanmelden is niet nodig.
Wanneer bel ik de klant na het versturen?
Een paar dagen nadat de klant de offerte heeft geopend. Het Tekliva-paneel meldt het openen en onthoudt de herinneringsdatum voor u.