Təklif necə hazırlanır: tam təklifdə olmalı olan 9 bölmə
Müştərinin ikinci dəfə soruşmasına ehtiyac qoymayan təklifin quruluşu: başlıqdan etibarlılıq müddətinə qədər 9 bölmə və hər birində ən çox edilən səhv.
Yaxşı təklif müştərinin ağlına gələcək sualları əvvəlcədən cavablandırır. Qiymət düzgün olsa belə, natamam təklif gedib-gələn e-məktublarla vaxt itirir və qərar gecikir. Mexaniki quraşdırma və tikinti şirkətlərinə məsləhətçi kimi işlədiyimiz illərdə yüzlərlə təklifi araşdırdıq və ən çox rast gəlinən çatışmazlıqlar həmişə eyni yerlərdə idi. Aşağıdakı 9 bölmə sahədən asılı olmayaraq işə yarayan bir skeletdir. Təklif hazırlamaq üçün ondan hazır təklif nümunəsi kimi istifadə edə bilərsiniz.
1. Başlıq və təklif nömrəsi
Sadəcə «Təklif» yazmaq kifayət deyil. «Ofis üçün kondisioner sistemi, 4-cü mərtəbə» kimi mövzunu izah edən başlıq və izlənə bilən nömrə istifadə edin. Müştəri eyni həftədə üç təklif alırsa, sizinkini nömrəsi ilə tapa bilməlidir.
2. Firmanızın məlumatları və loqosu
Şirkətin adı, ünvanı, telefonu, e-poçtu, VÖEN və bank rekvizitləri. Mühasibat bu məlumatları sifariş mərhələsində onsuz da istəyəcək; əvvəldən vermək etibar yaradır.
3. Müştəri və əlaqə şəxsi
Şirkətin adının yanında təklifi kimin istədiyini yazın. İzləmə zamanı kimə zəng edəcəyinizi bilmək təklifin özü qədər vacibdir.
4. Sətirlər: kod, təsvir, miqdar, ölçü vahidi
Hər sətirdə məhsul kodu və ya qısa təsvir, miqdar və ölçü vahidi olsun. Texniki məhsul satırsınızsa, güc, model və ya ölçü kimi müqayisəni asanlaşdıran məlumatı təsvir sətrinə əlavə edin.
5. Vahid qiyməti, endirim və ƏDV
Endirimi gizlətmək əvəzinə açıq göstərin: siyahı qiyməti, endirim faizi və xalis qiymət. ƏDV-nin (18 %) qiymətə daxil olub-olmadığı hər sətirdə və ya yekunda aydın görünməlidir.
6. Yekun məbləğlər
Aralıq cəm, endirim, ƏDV və ümumi məbləğ ayrı sətirlərdə olsun. Əllə hesablanan cəmlər ən çox səhv mənbəyidir; düsturdan və ya hazır alətdən istifadə edin.
7. Daxil olanlar və daxil olmayanlar
Quraşdırma, daşınma, işə salma, materialdan kənar işçilik. Qiymətə nəyin daxil olduğunu yazmamaq sifarişdən sonra ən çox mübahisə yaradan məsələdir.
8. Ödəniş, təhvil və zəmanət şərtləri
Avans faizi, ödəniş möhləti, təhvil müddəti və zəmanət müddəti. Qısa və maddələr şəklində yazmaq kifayətdir.
9. Etibarlılıq müddəti və imza
Qiymətlərin nə vaxta qədər qüvvədə olduğunu yazın və təklifi hazırlayan şəxsin adını əlavə edin. Etibarlılıq müddəti həm də təklifin izlənməsi üçün təbii xatırlatma tarixidir.
Qısa yoxlama siyahısı
- Başlıq mövzunu izah edir, nömrəsi var?
- Müştəri tərəfdə əlaqə şəxsi yazılıb?
- ƏDV-nin daxil olub-olmadığı aydındır?
- Daxil olanlar və daxil olmayanlar yazılıb?
- Etibarlılıq tarixi və hazırlayan şəxs göstərilib?