Klima Teklif Örneği: Daire ve Ofis İçin Split Klima

Klima teklifinde hangi kalemler olmalı?

Müşteri iki üç teklifi yan yana koyduğunda önce cihaz listesine bakar, ama asıl fark çoğu zaman montaj satırlarında çıkar. İyi bir split klima teklifinde iç ve dış ünite modeli, BTU/h ve kW değeri, adet ve cihazın hangi odaya gideceği açıkça yazılır. Ardından bakır boru metrajı, drenaj hattı, konsol ve montaj, devreye alma ayrı satırlar olarak gelir. Böylece “montaj dahil” ifadesinin neyi kapsadığı sonradan tartışma konusu olmaz.

Kapasiteyi ve oda dağılımını gösterin

Müşteri piyasada 9000'lik, 12000'lik diye konuşur; mühendis ise kW ile hesap yapar. Teklifte ikisini birlikte yazın. Aşağıdaki örnekte Bosch Climate 2000 duvar tipi serisinin 9.000 Btu/h (2,6 kW) ve 12.000 Btu/h (3,5 kW) modelleri kullanıldı. Her satırın notuna odanın adını yazmak, keşifte konuşulanları müşteriye hatırlatır ve cihazın yanlış duvara takılması riskini azaltır.

Aynı yapı küçük bir ofis için de geçerlidir: daire yerine müdür odası, toplantı odası ve açık ofis yazılır. Ofis müşterisi çoğu zaman cihazların mesai saatinde susturulmasını ya da montajın hafta sonu yapılmasını ister; bu tür özel koşulları da teklifin notlarına eklemek, sonradan çıkacak sürprizleri önler ve sizi diğer tekliflerden ayırır.

Montaj ve boru satırlarını ayrı yazın

• Bakır boru: keşifte ölçülen toplam metrajı yazın, fark çıkarsa metre başı yansıtılacağını belirtin.
• Drenaj: yoğuşma suyunun nereye bağlanacağını (pis su gideri, balkon, dış cephe) not edin.
• Konsol ve montaj: dış ünite konsolu, duvar delme ve izolasyonu tek satırda toplayın.
• Devreye alma: vakum, kaçak testi ve çalışma kontrolünü yazın; müşteri bunun yapıldığını kâğıt üzerinde görmek ister.

Fiyatsız örnek, kendi fiyatınızla tamamlanır

Bu sayfadaki örnekte fiyat yok, çünkü her firmanın alış koşulu, işçilik maliyeti ve çalıştığı bölge farklıdır. Tekliva'nın ücretsiz teklif oluşturucusunda yukarıdaki iki Bosch modeli katalogdan seçilip doğrudan eklenebilir; siz yalnızca kendi birim fiyatlarınızı girersiniz. Logonuzu yükleyip PDF'i üyelik olmadan indirirsiniz. Fiyatları KDV hariç veriyorsanız şartlar bölümüne %20 KDV notunu mutlaka ekleyin; bireysel müşteri ile şirket müşterisi bu satırı farklı okur.

Teklifi gönderdikten sonra

Klima talepleri sıcak havaların başlamasıyla bir anda artar ve müşteri genellikle aynı hafta içinde birkaç teklif toplar. Teklifin açılıp açılmadığını bilmek, ne zaman arayacağınızı belirler. Tekliva panelinde teklif linki açıldığında bildirim alır, takip hatırlatması kurar ve işleri sıcak, ılık, soğuk olarak ayırırsınız. Sezonun en yoğun döneminde bile hiçbir teklif cevapsız kalmaz, ekipteki herkes hangi işin hangi aşamada olduğunu görür.